Kebijakan privasi

Kami hanya mengumpulkan data yang diperlukan untuk layanan pendidikan dan administrasi sekolah.

Pengguna aplikasi (siswa, wali murid, guru)

• Nama, identitas siswa dan wali murid, nomor kontak, email, alamat.
• Data akademik: kehadiran, nilai, rapor, jadwal, progres hafalan.
• Data pembayaran: tagihan dan riwayat pembayaran SPP (tanpa menyimpan data kartu/rekening).
• Catatan teknis: waktu akses, alamat IP, jenis perangkat dan browser.

Calon wali murid yang mengikuti survei SPMB

Sebagian besar data yang kami kelola adalah data anak. Karena itu data anak diisi dan disetujui oleh orang tua atau wali, bukan oleh anak sendiri. Dengan mengisi formulir pendaftaran atau survei SPMB, orang tua/wali menyatakan setuju data ananda diproses untuk tujuan yang dijelaskan di halaman ini.

• Foto dan dokumentasi kegiatan siswa hanya ditampilkan untuk keperluan sekolah.
• Orang tua dapat meminta foto atau data ananda dihapus kapan saja (lihat Hak Anda).
• Halaman rapor survei yang dibagikan keluarga hanya menampilkan nama panggilan, jenjang, jalur, dan minat — tanpa foto, alamat, maupun nomor kontak.

• Mengelola akun, login, dan keamanan pengguna.
• Menjalankan layanan sekolah: absensi, nilai, rapor, jadwal, SPP, tahfidz.
• Proses penerimaan siswa baru, termasuk menghubungi keluarga calon siswa.
• Komunikasi resmi antara yayasan, guru, dan wali murid.
• Memperbaiki dan mengembangkan layanan, memakai data agregat bila memungkinkan.
• Memenuhi kewajiban hukum dan administrasi pendidikan.

Kami tidak menjual, menyewakan, atau membagikan data pribadi untuk kepentingan komersial. Data hanya dibagikan bila:

• Diwajibkan oleh peraturan perundang-undangan atau permintaan resmi instansi berwenang.
• Diperlukan penyedia layanan teknis yang membantu kami (misalnya hosting server), yang terikat kewajiban menjaga kerahasiaan.
• Orang tua/wali memberikan persetujuan secara jelas.
• Dalam keadaan darurat yang menyangkut keselamatan jiwa.

Video yang ditampilkan dari YouTube tunduk pada kebijakan privasi Google saat diputar.

• Seluruh koneksi ke rqsepatan.com dienkripsi dengan HTTPS.
• Akses panel admin dibatasi untuk petugas yang berwenang.
• Kata sandi tidak disimpan dalam bentuk teks biasa.
• Berkas unggahan disimpan dengan nama acak dan tidak dapat dijelajahi daftar isinya.
• Pencadangan (backup) data dilakukan secara berkala.

Tidak ada sistem yang sepenuhnya bebas risiko. Bila terjadi kebocoran data, kami akan memberi tahu pihak yang terdampak sesuai ketentuan yang berlaku.

Sesuai Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi, Anda berhak untuk:

• Mendapat informasi tentang data yang kami simpan dan tujuan penggunaannya.
• Mengakses dan meminta salinan data pribadi Anda atau ananda.
• Memperbaiki data yang tidak akurat.
• Meminta penghapusan data, termasuk foto ananda.
• Menarik persetujuan kapan saja (tidak memengaruhi pemrosesan yang sudah dilakukan sebelumnya).

Kirim permintaan melalui kontak di bawah. Kami akan menanggapi paling lambat 14 hari kerja.

Kami tidak memakai cookie iklan atau pelacak pihak ketiga. Yang kami pakai:

Anda bisa menghapus cookie lewat pengaturan browser; survei SPMB lalu perlu dilanjutkan memakai link lanjutkan.

Setelah masa simpan berakhir, data dihapus atau dibuat anonim.

Kebijakan ini dapat diperbarui mengikuti perkembangan layanan atau peraturan. Tanggal pembaruan tercantum di atas halaman ini. Perubahan penting akan kami umumkan melalui aplikasi atau kontak resmi.